函证作为一种重要的法律文件，广泛应用于各类法律事务中，它是律师、公证机构或其他法律专业人士在处理法律事务时，为了确认某一事实或权利状态而发出的正式文书，为了确保函证的合法性和有效性，必须遵循一定的准则与规范，本文将探讨函证涉及的准则与规范，以便更好地理解和应用。

函证的准则

1、合法性准则：函证必须符合国家法律法规的规定，不得违反法律法规的强制性规定。

2、真实性准则：函证所陈述的事实必须真实可靠，不得有虚假记载。

3、准确性准则：函证的内容必须准确无误，表述清晰，避免模糊不清或产生歧义。

4、完整性准则：函证应包含必要的信息和要素，确保内容的完整性，以便接收方全面理解函证的目的和内容。

函证的规范

1、格式规范：函证应按照规定的格式进行书写，包括标题、编号、发函日期、收件人、正文、结语等部分。

2、签署规范：函证应由律师、公证员或其他具有法律资格的人员签署，并确保签署人的资格合法。

3、印章规范：函证应加盖发函单位的公章，以确保其法律效力。

4、送达规范：函证应按照规定的送达方式送达给收件人，确保函证的送达效力。

5、存档规范：函证应妥善保存，建立档案管理制度，以便随时查阅和核对。

函证在实践中的应用

在实际法律事务中，函证的应用十分广泛，如债务追索、合同解除、权益确认等，在运用函证时，应遵循以上准则与规范，确保函证的合法性和有效性，在债务追索中，律师应按照国家法律法规的规定，发出追索债务的函证，确保函证的真实性、准确性和完整性，以维护委托人的合法权益。

违反函证准则与规范的法律后果

若函证的制作和发送违反相关的准则与规范，可能会导致函证无效，甚至产生法律纠纷，虚假记载或误导性陈述可能导致函证无效，进而损害委托人的利益，在制作和发送函证时，必须严格遵守准则与规范，以确保函证的合法性和有效性。

函证作为法律事务中的重要文书，必须遵循一定的准则与规范，本文介绍了函证的准则和规范，包括合法性、真实性、准确性、完整性等方面的要求，以及格式、签署、印章、送达和存档等方面的规范，在实际法律事务中，应严格遵守这些准则与规范，以确保函证的合法性和有效性，希望通过本文的介绍，能更好地理解和应用函证涉及的准则与规范。